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Factures, devis et rapports, sur votre propre ordinateur.

Faites des factures et des devis dans toute devise, soyez payé, et voyez où en est votre argent. Gratuit, sans compte, et hors ligne.

Autres plateformes

Version 1.0.0 · Gratuit · macOS, Windows, Linux

Une application de facturation qui fonctionne sur votre ordinateur : factures et devis à votre style et dans toute devise, chacun gardant le taux de sa date, une TVA juste, banques et portefeuilles sur chaque facture, un tableau de bord de ce que vous avez facturé, encaissé et qu’on vous doit encore, treize rapports pour votre comptable, et des factures électroniques Peppol. Gardez tout dans un fichier, ou partagez une base PostgreSQL avec toute votre équipe. Aucun compte n’est nécessaire, et vos données restent chez vous.

Voyez où en est votre argent

Le tableau de bord additionne ce que vous avez facturé, ce qui est rentré, ce qui reste dû et ce qui est en retard, pour aujourd’hui, ce mois-ci, cette année ou la période de votre choix, avec vos meilleurs clients et articles à côté.

  • Facturé, encaissé, à recevoir et en retard
  • Chaque devise convertie dans la vôtre
  • Meilleurs clients, meilleurs articles et retards

Des factures à l’image de votre entreprise

Votre logo, vos couleurs et votre mise en page, en anglais, en français ou en arabe, l’arabe de droite à gauche. Voyez le PDF pendant que vous tapez, puis imprimez-le ou enregistrez-le.

  • Profils de style, mises en page et quatre polices arabes
  • Remises, majorations, livraison et TVA par ligne
  • PDF, impression et factures électroniques Peppol

Chaque ligne compte

Choisissez un article : son prix et son unité se remplissent. Donnez à chaque ligne sa quantité, sa remise et sa taxe, ajoutez vos propres colonnes, et voyez le sous‑total, la taxe, le total et le solde dû se mettre à jour pendant que vous tapez.

  • Un taux de taxe par ligne, ou un seul sur toute la facture
  • Des colonnes en plus pour une référence, une date ou autre chose
  • Faites glisser les lignes dans l’ordre voulu

Changez l’apparence sous vos yeux

Ouvrez l’aperçu et personnalisez-le : format de page, polices, votre couleur et votre logo, le tableau, les filigranes et chaque libellé. Le résultat vous plaît ? Enregistrez-le comme profil de style et réutilisez-le en un clic.

  • A4 ou Letter, neuf polices, trois styles de tableau
  • Filigrane, et tampon payé sur les factures payées
  • Enregistrez toute apparence comme profil de style

Placez chaque partie de la page

L’éditeur de mise en page place l’en-tête, les articles, les totaux, les informations de paiement, les notes et la signature exactement où vous le voulez, avec des lignes, colonnes, zones et grilles. Partez de Classic, Modern ou Compact.

  • Construction visuelle, avec annuler et rétablir
  • Zones côte à côte et pages en paysage
  • Exportez et importez les mises en page en fichiers

Des devis qui deviennent des factures

Envoyez un devis, et transformez-le en facture en un clic quand le client dit oui. Le devis se clôture de lui-même et garde le lien vers sa facture.

  • Chaque devis ouvert, accepté ou clôturé
  • Du devis à la facture en un clic
  • Un rapport sur le nombre de devis gagnés

Toutes les devises, au bon taux

Choisissez votre devise par défaut une fois. Chaque facture garde le taux de sa date : changer un taux plus tard ne réécrit jamais une ancienne facture, et les factures en devise étrangère affichent leur TVA dans votre devise.

  • Un taux pour chaque devise, gardé sur chaque facture
  • La TVA dans votre devise, comme l’exige l’UE
  • Tableau de bord et rapports dans une devise ou toutes

Les rapports que demande votre comptable

Treize rapports, des ventes par mois, client, article et entreprise à la TVA par taux, au journal des ventes, aux paiements reçus et aux relevés clients. Chacun s’exporte vers Excel.

  • TVA par taux pour votre déclaration
  • Journal des ventes, relevés et balance âgée
  • Export Excel avec toutes les lignes

Sachez qui vous doit, et depuis quand

La balance âgée répartit ce que doit chaque client selon son retard. Les factures impayées, les paiements reçus et les relevés clients montrent le reste.

  • Courant, 30, 60, 90 jours et plus
  • Paiements partiels et factures marquées payées
  • Un relevé pour tout client et toute période

Le compte de chaque client, ligne par ligne

Choisissez un client et une période : le relevé part du solde d’ouverture, liste chaque facture et chaque paiement, et finit sur ce qu’il doit aujourd’hui. Imprimez-le ou envoyez-le vers Excel.

  • Solde d’ouverture et de clôture
  • Factures et paiements par ordre de date
  • Dans une devise, ou toutes converties dans la vôtre

Les factures de chaque mois, en quelques secondes

Enregistrez un préréglage avec l’entreprise, le client, la devise, les banques et portefeuilles, le style et les notes. Une nouvelle facture qui en part n’attend plus que ses lignes et ses dates.

  • Un préréglage par client ou par type de travail
  • Notes et conditions remplies pour vous
  • Pour les factures comme pour les devis

Clients, articles et entreprises

Gardez vos clients, produits et services, et facturez au nom de plusieurs entreprises, chacune avec ses informations, sa numérotation et son style.

  • Clients avec leur nombre de factures et de devis
  • Articles avec unités, catégories et prix
  • Plusieurs entreprises dans une application

Un aperçu des vrais écrans

La vraie application, avec un contenu d’exemple. Ouvrez un écran pour le voir en grand et zoomer.

Facturé, encaissé, à recevoir et en retard, pour toute période.

1 / 2 · Présentation

Tout ce que fait Systematic Invoice

Chaque fonction est gratuite, sur chaque plateforme, sans compte et sans rien à débloquer.

  • Factures

    Numérotées automatiquement, avec échéances, notes, pièces jointes, signature et tampon payé.

  • Devis

    Envoyez des devis et transformez ceux acceptés en factures en un clic.

  • Profils de style

    Votre logo, vos couleurs, polices, tableau et libellés, enregistrés et réutilisés.

  • Éditeur de mise en page

    Placez chaque partie de la page avec des lignes, colonnes, zones et grilles.

  • Colonnes personnalisées

    Ajoutez vos propres colonnes aux lignes, comme une référence ou une date.

  • Signature et pièces jointes

    Dessinez ou importez une signature, et ajoutez des images au PDF.

  • PDF, impression et reçus

    Enregistrez un PDF, imprimez une page A4 ou Letter, ou un reçu de 80 mm.

  • Facturation électronique

    UBL 2.1 pour Peppol et XRechnung, selon la norme EN 16931.

  • Toutes les devises

    Chaque facture garde son propre taux : les anciennes factures ne changent jamais.

  • Une TVA juste

    Taxes par ligne ou sur toute la facture : ajoutées, incluses ou retenues.

  • Banques et portefeuilles

    IBAN, numéros de compte, liens de paiement et QR codes SEPA sur vos factures.

  • Paiements

    Des paiements partiels par date et par mode, et des statuts qui suivent d’eux-mêmes.

  • Tableau de bord

    Facturé, encaissé, à recevoir et en retard, avec les tendances et les meilleurs clients.

  • Treize rapports

    Ventes, TVA par taux, journal, balance âgée, paiements et relevés, tout vers Excel.

  • Relevés clients

    Solde d’ouverture, factures, paiements et solde de clôture de tout client.

  • Clients et articles

    Clients, produits, services, unités et catégories, prêts à choisir.

  • Plusieurs entreprises

    Facturez au nom de plusieurs entreprises, chacune avec ses propres informations.

  • Votre numérotation

    Préfixes et suffixes, une série par client, par entreprise ou une seule pour tout.

  • Préréglages

    Commencez une facture à partir d’un préréglage : entreprise, client, devise, banques et portefeuilles, style et notes.

  • Import et export Excel

    Importez clients, articles et plus depuis un modèle, et exportez n’importe quelle liste.

  • Archives et filtres

    Masquez ce qui ne sert plus, et retrouvez les clients et articles inactifs.

  • Hors ligne ou partagé

    Un fichier sur votre ordinateur, ou PostgreSQL pour toute une équipe à la fois.

  • Sauvegardes

    Enregistrez tout dans un fichier et restaurez-le, quelle que soit sa taille.

  • Rapide avec un million de factures

    Les listes, le tableau de bord et chaque rapport restent rapides à mesure que vos données grandissent.

  • Anglais, français et arabe

    L’application et vos factures en trois langues, l’arabe de droite à gauche.

  • Clair et sombre

    Un thème clair et un thème sombre, en un clic.

  • Mises à jour automatiques

    Les nouvelles versions se téléchargent en arrière-plan et s’installent au redémarrage.

Télécharger

Gratuit, sans compte et sans abonnement. Les mises à jour s’installent toutes seules.

Les nouveautés de la 1.0.0

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