التثبيت

متطلبات النظام

• macOS: الإصدار 12 أو أحدث، على Apple silicon أو Intel.
• Windows: الإصدار 10 أو 11، بنظام 64 بت.
• Linux: بنظام 64 بت، على x64 أو ARM. تمت تجربته على Ubuntu 22.04 وما بعده.

Systematic Invoice مجاني. لا يحتاج إلى حساب، ولا يعرض إعلانات، وكل ميزاته متاحة.

التثبيت على macOS

1. نزّل ملف .dmg المناسب لجهازك: Apple silicon لأجهزة M1 وما بعدها، وIntel لأجهزة Mac الأقدم. لست متأكدًا؟ افتح قائمة Apple، واختر حول هذا الـ Mac، وانظر إلى سطر الشريحة (Apple silicon) أو المعالج (Intel).
2. افتح ملف .dmg واسحب Systematic Invoice إلى التطبيقات.
3. افتحه من التطبيقات. التطبيق موقّع وموثّق من Apple، لذا يفتح مثل أي تطبيق آخر.

التثبيت على Windows

1. نزّل برنامج التثبيت (.exe) وشغّله. يُثبَّت لحساب المستخدم الخاص بك دون الحاجة إلى صلاحيات المسؤول.
2. إذا ظهرت رسالة قام Windows بحماية جهاز الكمبيوتر، فاختر مزيد من المعلومات ثم تشغيل على أي حال.
3. افتح Systematic Invoice من قائمة ابدأ أو من اختصار سطح المكتب.

التثبيت على Linux

• Debian وUbuntu والتوزيعات المشابهة: نزّل ملف .deb وثبّته بالأمر sudo apt install ./SystematicInvoice-*.deb، ثم افتحه من قائمة التطبيقات.
• أي توزيعة: نزّل ملف AppImage، واجعله قابلًا للتشغيل بالأمر chmod +x SystematicInvoice-*.AppImage، ثم شغّله.

كل تنزيلات Linux: ‏.deb لـ x64، AppImage لـ x64، ‏.deb لـ ARM، AppImage لـ ARM.

التشغيل الأول

1. اختر أين تُحفظ بياناتك. من تبويب محلي، أنشئ قاعدة بيانات جديدة: ملف واحد على جهازك، مثالي إذا كنت تعمل وحدك. ومن تبويب الخادم، اتصل بقاعدة بيانات PostgreSQL بدلًا من ذلك، ليعمل عدة أشخاص على البيانات نفسها في الوقت نفسه. يمكنك فتح قاعدة بيانات أخرى لاحقًا. راجع بياناتك.
2. اللغة تتبع لغة جهازك إذا كانت الإنجليزية أو الفرنسية أو العربية. غيّرها متى شئت من الإعدادات ← اللغة والتنسيق، حيث تختار أيضًا طريقة كتابة المبالغ والتواريخ.
3. اختر عملتك الافتراضية من المكان نفسه. تظهر الإجماليات في لوحة التحكم والتقارير بهذه العملة، ويحصل كل عملة أخرى على سعر صرف مقابلها. اخترها قبل فاتورتك الأولى: بعد وجود فواتير أو عروض أسعار، لا يمكن تغييرها.

فاتورتك الأولى

1. أضف نشاطك التجاري من الشركات: الاسم، واختصار من حرفين، والعنوان، والرقم الضريبي، والشعار.
2. أضف عميلًا من العملاء، ومنتجاتك أو خدماتك من الأصناف مع أسعارها ووحداتها.
3. أضف بنوكك ومحافظك من البنوك والمحافظ، لتوضح الفاتورة طريقة الدفع لك.
4. افتح الفواتير واختر إضافة. اختر النشاط التجاري والعميل والعملة، وأضف البنود، ثم احفظ. يُعطى الرقم تلقائيًا.
5. انتقل إلى معاينة لترى ملف PDF كما سيراه عميلك، ثم اطبعه أو احفظه.

تأخذك صفحة الخطوات الأولى في جولة على التطبيق، وتشرح صفحة الفواتير كل جزء من الفاتورة.

التحديثات

يتحقق التطبيق من وجود إصدار جديد بعد فتحه بقليل، ثم كل بضع ساعات. ينزّله في الخلفية ويطلب منك إعادة التشغيل عندما يصبح جاهزًا؛ وإذا اخترت لاحقًا، يُثبَّت عند إغلاق التطبيق في المرة التالية. يمكنك أيضًا التحقق بنفسك من الإعدادات.

إلغاء التثبيت

• macOS: انقل Systematic Invoice من التطبيقات إلى سلة المهملات.
• Windows: افتح الإعدادات ← التطبيقات، وابحث عن Systematic Invoice واختر إلغاء التثبيت.
• Linux: شغّل sudo apt remove systematic-invoice، أو احذف ملف AppImage.

لا يحذف إلغاء التثبيت ملف قاعدة البيانات ولا نسخك الاحتياطية أبدًا: تبقى حيث حفظتها.

الخطوات الأولى

فتح قاعدة بيانات أو إنشاؤها

يحفظ Systematic Invoice كل شيء في قاعدة بيانات واحدة: أنشطتك التجارية وعملاءك وأصنافك وفواتيرك وعروض أسعارك وإعداداتك. تسألك الشاشة الأولى أي قاعدة تستخدم.

• محلي: ملف على جهازك (SQLite). يعمل دون أي اتصال بالإنترنت. اختر إنشاء قاعدة بيانات جديدة، وسمّها واختر مكان حفظها، أو افتح قاعدة موجودة. تُفتح القواعد التي استخدمتها مؤخرًا بنقرة واحدة.
• خادم: قاعدة بيانات PostgreSQL على شبكتك أو خادمك الخاص، للعمل كفريق. أدخل عنوان الخادم والمنفذ واسم قاعدة البيانات واسم المستخدم وكلمة المرور، واختر اختبار الاتصال، ثم اتصل. تظهر الاتصالات الأخيرة أيضًا دون كلمة المرور: حفاظًا على أمانك لا تُحفظ أبدًا، فتكتبها في كل مرة.

اقرأ المزيد في بياناتك.

التبديل بين قواعد البيانات

لا حاجة لإعادة تشغيل التطبيق. اختر تسجيل الخروج أسفل القائمة للعودة إلى شاشة قواعد البيانات، ثم افتح ملفًا آخر أو اتصل بخادم آخر. قاعدة لكل شركة، أو قاعدة للتجربة: الأمر بسيط.

التنقل في التطبيق

تضم القائمة الجانبية كل الشاشات، بالترتيب الذي تستخدمها به:

• لوحة التحكم: ما فوترته وحصّلته وما زال مستحقًا لك.
• الفواتير وعروض الأسعار: مستنداتك.
• الإعدادات المسبقة وملفات التنسيق والتخطيطات: كيف تبدأ المستندات الجديدة وكيف تبدو.
• البنوك والمحافظ والأصناف والعملات والوحدات والفئات والعملاء والشركات: سجلاتك.
• التقارير والإعدادات.

زر ☰ في الأعلى يختصر القائمة إلى أيقوناتها لمساحة أكبر، ويعيد فتحها.

يمكن إيقاف عروض الأسعار والإعدادات المسبقة وملفات التنسيق والتقارير كلٌّ على حدة من الإعدادات، فتختفي شاشاتها من القائمة.

جاهز في خمس دقائق

1. من الإعدادات ← اللغة والتنسيق، اختر لغتك وطريقة كتابة المبالغ والتواريخ وعملتك الافتراضية. اخترها قبل فاتورتك الأولى: بمجرد وجود مستندات تُقفل.
2. من الشركات، أضف نشاطك التجاري بعنوانه ورقمه الضريبي وشعاره.
3. من البنوك والمحافظ، أضف أين يدفع لك عملاؤك.
4. أضف بعض العملاء والأصناف، أو استوردها من Excel.
5. افتح الفواتير، واختر إضافة، وأنشئ فاتورتك الأولى.

تشرح صفحة الفواتير كل جزء من النموذج.

الإعدادات

تضم الإعدادات أربعة أقسام: التخصيص والميزات والنسخ الاحتياطي والتحديثات.

اللغة والتنسيق

• اللغة: English أو Français أو العربية، للتطبيق كله. تجعل العربية التطبيق من اليمين إلى اليسار. ولكل فاتورة لغتها الخاصة أيضًا، فيمكنك العمل بلغة والفوترة بأخرى.
• تنسيق المبالغ وتنسيق التاريخ: طريقة كتابة الأرقام والتواريخ في كل مكان من التطبيق.
• العملة الافتراضية: العملة التي تجمع بها لوحة التحكم والتقارير، والتي لكل عملة أخرى سعر صرف مقابلها. اخترها مرة واحدة، قبل مستندك الأول؛ بعدها تُقفل، لأن كل فاتورة وكل عرض سعر مبنيّ عليها.

تخصيص الفاتورة

• الترقيم: أي الفواتير تتسلسل معًا: سلسلة لكل عميل (الافتراضي)، أو سلسلة لكل نشاط تجاري، أو سلسلة واحدة للجميع. لعروض الأسعار دائمًا سلسلتها الخاصة. راجع الترقيم.
• بادئة الفاتورة ولاحقتها، مثل INV أو رمز سنة: حروف وأرقام فقط.
• تضمين السنة وتضمين الشهر وتضمين اسم الشركة: تُضاف إلى أسماء الملفات التي تصدّرها، فيترتب مجلد ملفات PDF من تلقاء نفسه.

الوضع الداكن

يبدّل التطبيق بين الفاتح والداكن. والزر أعلى كل شاشة يفعل الشيء نفسه.

الميزات

فعّل ما تستخدمه فقط. كل مفتاح يضيف جزءًا من التطبيق أو يزيله، ولا يمس بياناتك أبدًا:

• عروض الأسعار والتقارير وملفات التنسيق والإعدادات المسبقة.
• UBL 2.1 (PEPPOL BIS Billing 3.0) وXRechnung (UBL 2.1): يضيفان تصدير الفواتير الإلكترونية. راجع الفواتير الإلكترونية.
• طباعة الإيصالات: تضيف زر إيصال إلى الفواتير وعروض الأسعار، لطابعة إيصالات بعرض 80 مم. راجع PDF والطباعة والإيصالات.

النسخ الاحتياطي

• تصدير يحفظ كل السجلات والإعدادات في ملف واحد.
• استيراد يستعيد مثل هذا الملف. يستبدل محتوى قاعدة البيانات، لذا يسألك التطبيق أولًا.

راجع بياناتك لعادات نسخ احتياطي جيدة.

التحديثات

يبحث التطبيق المثبّت عن إصدار جديد من تلقاء نفسه. ويبحث التحقق من التحديثات فورًا.

العمل مع القوائم

تعمل الشركات والعملاء والأصناف والوحدات والفئات والعملات والبنوك والمحافظ والإعدادات المسبقة وملفات التنسيق والتخطيطات كلها بالطريقة نفسها. تعلّمها مرة واحدة هنا.

القائمة والنموذج

تعرض كل شاشة القائمة في جهة والسجل المختار في الجهة الأخرى.

• إضافة تفتح نموذجًا فارغًا. تحمل الحقول المطلوبة نجمة حمراء، ولا يعمل حفظ إلا بعد تعبئتها.
• اختر سجلًا لعرضه وتعديله. احفظ لتبقى تغييراتك؛ وإذا غادرت دون حفظ، يسألك التطبيق أولًا.
• يعرض كل سجل عدد الفواتير وعروض الأسعار التي تستخدمه، فترى المهم بنظرة. ويختفي عدد عروض الأسعار عند إيقافها.
• بحث يجد السجلات بالاسم أثناء الكتابة.
• أيقونة سلة المهملات تحذف السجل. لا يمكن حذف سجل ما زالت فواتير تستخدمه: أرشفه بدلًا من ذلك.

الأرشفة بدل الحذف

فعّل مؤرشف لإخفاء سجل من القوائم والاختيارات اليومية، دون أن تفقده أو تفقد الفواتير التي تستخدمه. أوقفه لاستعادته.

التصفية والترتيب

تخصيص يفتح عوامل تصفية القائمة وترتيبها، مع عدد النتائج:

• النشطة (الافتراضي) أو المؤرشفة أو الكل.
• مع فواتير أو دون فواتير.
• غير النشطة منذ 30 أو 60 أو 90 يومًا: دون أي فاتورة في تلك المدة، لتجد العملاء الذين انقطعوا أو الأصناف التي لم تعد تبيعها.
• الترتيب حسب الاسم أو آخر تحديث، تصاعديًا أو تنازليًا.

الاستيراد والتصدير مع Excel

استيراد / تصدير ينقل سجلاتك من Excel وإليه:

• تصدير يحفظ القائمة في ملف .xlsx.
• تنزيل القالب يعطيك ملفًا فارغًا بالأعمدة الصحيحة. املأه، ثم استورده لإضافة سجلات كثيرة دفعة واحدة.
• إذا تعذّرت قراءة صف، يذكر التطبيق رقمه لتصحّحه.

أما التخطيطات فتُصدَّر واحدًا واحدًا كملفات .json (راجع التخطيطات)، والفواتير من قائمتها الخاصة (راجع الفواتير).

الشركات

النشاط التجاري هو من تصدر عنه الفاتورة. أضف ما شئت منها: شركة ونشاطًا جانبيًا، أو عدة شركات تُدار من مكتب واحد. وتتذكر كل فاتورة النشاط الذي أصدرها.

الحقول

• الاسم والاسم المختصر من حرفين على الأكثر، يُستخدم حيث تضيق المساحة.
• العنوان: اكتبه بصيغة الشارع، المدينة، الرمز البريدي، البلد لتقرأه الفواتير الإلكترونية بشكل صحيح.
• البريد الإلكتروني والهاتف (بالصيغة الدولية، مثل +961…) والموقع الإلكتروني والدور.
• الرقم الضريبي ورقم الشركة، ويُطبعان على فواتيرك.
• رمز البلد: رمز ISO من حرفين، مثل LB أو FR أو AE.
• معرّف نقطة نهاية PEPPOL ومخططها: فقط للفواتير المرسلة عبر Peppol.
• الشعار: ارفع صورة (حتى 2 ميغابايت) واقتصّها. يظهر أعلى فواتيرك، بالحجم المحدد في ملف التنسيق.
• إضافي: أي سطر آخر تريده تحت تفاصيلك.

ما تحفظه الفاتورة

عند حفظ فاتورة، تحتفظ بنسخة من النشاط التجاري كما كان في ذلك اليوم. تغيير عنوانك لاحقًا يحدّث الفواتير الجديدة، ولا يمس أبدًا ما أُرسل. لتحديث فاتورة قديمة، افتحها واختر النشاط التجاري من جديد واحفظ.

الترقيم لكل نشاط تجاري

مع سلسلة لكل نشاط تجاري في الترقيم، يحصل كل نشاط تجاري على أرقام فواتيره الخاصة.

العملاء

العملاء هم من تصدر لهم الفواتير. احفظهم مرة واحدة واخترهم في كل فاتورة.

الحقول

• الاسم (مطلوب) والاسم المختصر من حرفين.
• العنوان بصيغة الشارع، المدينة، الرمز البريدي، البلد، لتقرأه الفواتير الإلكترونية بشكل صحيح.
• البريد الإلكتروني والهاتف بالصيغة الدولية.
• الرقم الضريبي ورقم الشركة ورمز البلد.
• مرجع المشتري: المرجع أو رمز القسم الذي يطلبه عميلك. وفي XRechnung هو Leitweg-ID.
• معرّف نقطة نهاية PEPPOL ومخططها: للعملاء الذين ترسل لهم فواتير Peppol.
• إضافي: أي سطر آخر يُطبع تحت تفاصيل العميل.

إضافة عميل أثناء الفوترة

في حقل فاتورة إلى من الفاتورة، تنشئ إضافة عميلًا باسم وهاتف فقط، دون مغادرة الفاتورة. وأكمل الباقي لاحقًا.

اعرف عملاءك

يعرض كل عميل عدد فواتيره وعروض أسعاره. وتُظهر عوامل التصفية العملاء دون فواتير أو غير النشطين منذ 30 أو 60 أو 90 يومًا. ولكل ما فُوتر به عميل وما دفعه، افتح كشف حساب العميل في التقارير.

الأصناف والوحدات والفئات

الأصناف هي المنتجات والخدمات التي تبيعها. اخترها في الفاتورة فيُملأ اسمها وسعرها ووحدتها تلقائيًا.

الأصناف

• الاسم (مطلوب) والوصف.
• السعر: سعر الوحدة المعتاد. ويمكن تغييره في كل فاتورة.
• الوحدة: كيف يُحسب، مثل ساعة أو يوم أو مشروع أو كغ.
• الفئة: لتجميع أصنافك، مثل تصميم أو استضافة أو تدريب.

يعرض كل صنف عدد الفواتير وعروض الأسعار التي تستخدمه. ويُظهر تقرير المبيعات حسب الصنف كم بعت من كل منها.

الوحدات والفئات

الوحدات والفئات قوائم قصيرة من الأسماء. يبدأ التطبيق بوحدات شائعة (pcs وkgs وhrs وغيرها) وفئتين، Goods وServices. أعد تسميتها، أو أضف ما يخصك، أو أرشف ما لا تستخدمه.

قوائم الأسعار من Excel

قائمة أسعارك في جدول بيانات؟ استخدم تنزيل القالب من استيراد / تصدير، والصق أصنافك فيه واستورده. راجع العمل مع القوائم.

البنوك والمحافظ

أخبر عملاءك كيف يدفعون لك. أضف كل حساب بنكي أو محفظة إلكترونية أو بوابة دفع مرة واحدة، ثم اختر ما يظهر منها على كل فاتورة وبأي ترتيب.

الأنواع

• بنك: اسم البنك وصاحب الحساب وIBAN وBIC / SWIFT، وحيث لا يوجد IBAN، رقم الحساب ونوع الحساب مع sort code أو رقم التوجيه أو رمز الفرع. يتحقق التطبيق من كل منها أثناء الكتابة، فيظهر IBAN أو BIC الخاطئ قبل أن يصل إلى عميل.
• محفظة إلكترونية: المزوّد وما يرسل إليه العملاء: هاتف أو بريد إلكتروني أو اسم مستخدم أو معرّف محفظة أو حساب أو تاجر.
• بوابة دفع وأخرى: لخدمات الدفع عبر الإنترنت وكل ما عدا ذلك.

ويمكن أن يحمل كل نوع أيضًا:

• رابط الدفع: صفحة يدفع فيها عملاؤك عبر الإنترنت، تُطبع بعنوان ادفع عبر الإنترنت.
• صورة رمز QR تُطبع بجانب الحساب.
• أسطر إضافية: أي تسمية وقيمة، تُطبع تحت الحساب بترتيبك.
• رمز UPI/PIX حيث ينطبق.

الاسم تسميتك الخاصة للحساب. ولا يراه عملاؤك أبدًا.

رمز QR للدفع عبر SEPA

لحساب بنكي له IBAN، فعّل إضافة رمز QR للدفع عبر SEPA إلى الفواتير باليورو. فتحمل كل فاتورة باليورو رمز QR يمسحه عملاؤك بتطبيق البنك: ويُملأ لهم المبلغ المستحق ورقم الفاتورة.

على الفاتورة

في حقل البنوك والمحافظ من الفاتورة أو الإعداد المسبق، اختر حسابًا أو أكثر ورتّبها صعودًا أو نزولًا. تُطبع بهذا الترتيب تحت معلومات الدفع. وتحتفظ كل فاتورة بنسخة من حساباتها، فتعديل حساب لاحقًا لا يغيّر أبدًا فاتورة أُرسلت.

العملات وأسعار الصرف

أصدر فواتيرك بأي عملة. تبقى إجمالياتك صحيحة لأن كل مستند يحتفظ بسعر صرف تاريخه.

العملة الافتراضية

اخترها من الإعدادات ← اللغة والتنسيق قبل فاتورتك الأولى. تجمع بها لوحة التحكم والتقارير، ولكل عملة أخرى سعر صرف مقابلها. وبمجرد وجود مستندات تُقفل، كي لا يتغير معنى أي إجمالي أبدًا.

العملات

يبدأ التطبيق بالعملات الشائعة. ولكل منها:

• نص الرمز (مثل USD) والرمز (مثل $).
• النص: اسمها الكامل.
• التنسيق: موضع الرمز، مثل $123 أو 123 €.
• الوحدة الفرعية: عدد الأجزاء في الوحدة الواحدة، 100 لمعظم العملات.
• السعر مقابل عملتك الافتراضية: 1 USD = كذا EUR. تأخذ الفواتير الجديدة هذا السعر.

أرشف العملات التي لا تستخدمها لتبقى القوائم قصيرة.

تحتفظ كل فاتورة بسعرها

عند حفظ فاتورة بعملة أخرى، تحتفظ بسعر ذلك اليوم. غيّر سعر العملة في الشهر التالي فتحتفظ الفواتير القديمة بأسعارها: ولا تتحرك إجماليات تقاريرك أبدًا. ويمكنك أيضًا كتابة سعر لفاتورة واحدة فقط، مثل السعر الذي طبّقه بنكك فعلًا.

الضريبة بعملتك

تُظهر الفاتورة بعملة أخرى ضريبتها بعملتك الافتراضية أيضًا مع السعر المستخدم، كما يشترط توجيه ضريبة القيمة المضافة الأوروبي (المادة 91).

رؤية أموالك

تعرض لوحة التحكم وكل تقرير إما عملة واحدة، أو كل العملات محوّلة إلى عملتك، كلٌّ بسعر فاتورته. ولا تُجمع عملات مختلفة كما هي أبدًا. ويسرد تقرير أسعار الصرف المستخدمة السعر الذي احتفظ به كل مستند.

الفواتير

القائمة

تعرض كل فاتورة في القائمة رقمها وحالتها وتاريخها وعميلها وإجماليها، مع ما تبقى للدفع أو تاريخ استحقاقها أو عدد أيام تأخرها. وتبقى القوائم سريعة مهما كثرت الفواتير.

• بحث برقم الفاتورة.
• تخصيص يصفّي حسب الحالة (غير مدفوعة، مدفوعة جزئيًا، مدفوعة، مغلقة) والعميل والنشاط التجاري والتاريخ، مؤرشفة أو لا، ويرتّب حسب الحالة أو التاريخ أو الرقم أو آخر تحديث.
• أيقونة التنزيل تصدّر الفواتير إلى Excel.

إنشاء فاتورة

اختر إضافة. إذا كانت الإعدادات المسبقة مفعّلة، فابدأ من الصفر أو من إعداد مسبق. ثم املأ:

• العملة واللغة: لغة ملف PDF فقط، مهما كانت لغة التطبيق.
• البنوك والمحافظ: أين يدفع لك هذا العميل. راجع البنوك والمحافظ.
• ملف التنسيق: مظهر ملف PDF. راجع ملفات التنسيق.
• النشاط التجاري وفاتورة إلى: من يرسلها ومن يستلمها. وإضافة في فاتورة إلى تنشئ عميلًا في مكانه.
• معلومات الفاتورة: الرقم (يُعطى تلقائيًا، راجع الترقيم)، وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق.

البنود

إضافة صنف يضيف بندًا: اختر صنفًا، ثم حدّد الكمية وسعر الوحدة والخصم والضريبة لهذا البند.

• حقول مخصصة: امنح البند أعمدة إضافية، مثل مرجع أو تاريخ. اختر عنوانًا أو اكتب عنوانًا جديدًا واضغط Enter. يصبح كل عنوان عمودًا في جدول ملف PDF، بالمحاذاة التي تختارها.
• اسحب البنود لتغيير ترتيبها.

تحت البنود تُحسب الإجماليات مباشرة: المجموع الفرعي والخصم والضريبة والشحن والرسوم الإضافية والإجمالي والمدفوع والرصيد المستحق. راجع الضرائب والخصومات.

الملاحظات والتوقيع والمرفقات

• ملاحظة للعميل وملاحظة شكر والشروط والأحكام، تُطبع في الأسفل.
• التوقيع: ارسمه، أو ارفع صورة.
• المرفقات: صور (حتى 2 ميغابايت لكل منها) تُضاف إلى ملف PDF.
• وضع علامة مدفوعة ووضع علامة مغلقة ومؤرشف. راجع المدفوعات والحالات.

المعاينة

معاينة تعرض ملف PDF تمامًا كما يستلمه عميلك، أثناء الكتابة. ومن هناك اطبعه أو احفظه، أو غيّر مظهره من تخصيص. راجع PDF والطباعة والإيصالات.

النسخ والحذف

قائمة ⋮ في الفاتورة تنسخها، بالرقم التالي وتاريخ اليوم وسعره، أو تحذفها. ولإبقاء فاتورة مع إخفائها، أرشفها بدلًا من ذلك.

تُحفظ كما أُرسلت

تحتفظ الفاتورة بنسخة من نشاطها التجاري وعميلها وعملتها وسعرها وبنوكها ومحافظها وأصنافها وتنسيقها وتخطيطها كما كانت عند الحفظ. غيّر عنوان عميل أو سعر صنف لاحقًا، وتبقى الفواتير المرسلة كما هي تمامًا.

عروض الأسعار

تعمل عروض الأسعار مثل الفواتير: النموذج نفسه والبنود والضرائب والملاحظات وملف PDF نفسها، مع ترقيمها الخاص وعنوان عرض سعر.

الحالات

يكون العرض مفتوحًا ما دمت تنتظر الرد، ومغلقًا بعد قبوله أو رفضه.

من عرض السعر إلى الفاتورة

عندما يوافق العميل، افتح العرض واختر إنشاء فاتورة. في خطوة واحدة:

• تُنشأ فاتورة جديدة ببنود العرض وعميله وعملته وتنسيقه؛
• تأخذ رقم العرض إن كان متاحًا في سلسلة الفواتير، وإلا فالرقم التالي؛
• يُغلق العرض، ويبقى الاثنان مرتبطين.

كم تفوز منها

يعرض تقرير تحويل عروض الأسعار عدد العروض التي أرسلتها في فترة، وكم منها أصبح فواتير، ونسبة التحويل والقيمة المحوّلة، عرضًا عرضًا.

إيقاف عروض الأسعار

لا ترسل عروض أسعار؟ أوقف عروض الأسعار من الإعدادات. تختفي الشاشة وعدد العروض من التطبيق، وتبقى العروض المنشأة محفوظة.

المدفوعات والحالات

تسجيل دفعة

في الفاتورة، أضف كل دفعة بـتاريخها ومبلغها وطريقتها وملاحظة عند الحاجة. الطرق هي: نقدًا، شيك، تحويل مصرفي، محفظة إلكترونية، بطاقة ائتمان، PayPal، وأخرى. يمكن أن تستقبل الفاتورة عدة دفعات، ويتحدث الرصيد المستحق مع كل إضافة.

الحالات

تتبع الحالة المدفوعات:

• غير مدفوعة: لم يُستلم شيء بعد. وبعد تاريخ الاستحقاق تعرض القائمة عدد أيام التأخير.
• مدفوعة جزئيًا: استُلم جزء منها، مع المبلغ المتبقي.
• مدفوعة: استُلمت كاملة، مع تاريخ دفعها.
• مغلقة: سُوّيت دون أن تُدفع كاملة، مثل دين مشطوب أو مبادرة تجارية. وما تبقى منها لم يعد يُحتسب مستحقًا.

وضع علامة مدفوعة يسدد الفاتورة في خطوة واحدة مع تاريخ دفعها. ووضع علامة مغلقة يغلقها.

تُظهر الفاتورة التي استلمت أكثر من إجماليها عبارة مدفوع بالزيادة مع المبلغ الزائد، فتُكتشف الدفعة المكتوبة مرتين بسهولة.

يمكن أن تحمل الفاتورة المدفوعة ختم مدفوعة على ملف PDF، ويمكنك طباعة إيصال لها.

من يدين لك

• تعرض لوحة التحكم المتبقي والمتأخر للفترة.
• يقسّم تقرير أعمار الذمم ما يدين به كل عميل إلى: غير مستحق بعد، و1–30، و31–60، و61–90، وأكثر من 90 يومًا.
• الفواتير غير المسددة تسرد كل فاتورة لم تُدفع بعد.
• المدفوعات المستلمة تسرد الدفعات حسب التاريخ والطريقة، مع إجمالي لكل طريقة.

الضرائب والخصومات

ضريبة لكل بند

امنح البند نسبة ضريبته الخاصة، مثل 20% على التصميم و10% على التدريب. وضريبة البند:

• مضافة: السعر قبل الضريبة، وتُضاف الضريبة إليه.
• مشمولة: السعر يتضمن الضريبة؛ فعّل شامل الضريبة.

ضريبة على الفاتورة كاملة

أو طبّق ضريبة واحدة على إجمالي الفاتورة. وتكون مضافة أو مشمولة أو مخصومة: تُطرح من الإجمالي، مثل ضريبة الاستقطاع.

الخصم والرسوم الإضافية والشحن

• الخصم: لا شيء، أو مبلغ ثابت، أو نسبة، على بند أو على الفاتورة كاملة.
• الرسوم الإضافية: لا شيء، أو مبلغ ثابت، أو نسبة.
• رسوم الشحن: مبلغ ثابت.

على ملف PDF، لا يظهر الخصم أو الرسوم الإضافية أو الضريبة أو الشحن إذا كانت صفرًا.

تقارير الضريبة

• الضريبة حسب النسبة يسرد كل ضريبة في الفترة حسب نسبتها: على البنود أو على الفاتورة كاملة، مضافة أو مشمولة أو مخصومة، مع المبلغ الخاضع لها والضريبة. وهو جاهز لإقرارك الضريبي.
• ملخص الضريبة يعطي الصافي والضريبة والإجمالي لكل شهر.
• سجل المبيعات يسرد كل فاتورة في الفترة بعميلها ومبالغها وحالتها، لمحاسبك.

العملات الأجنبية

تُظهر الفاتورة بعملة أخرى ضريبتها بعملتك الافتراضية أيضًا مع السعر المستخدم، كما يشترط توجيه ضريبة القيمة المضافة الأوروبي (المادة 91). راجع العملات وأسعار الصرف.

الترقيم

يُعطى تلقائيًا

تأخذ الفاتورة الجديدة الرقم التالي من تلقاء نفسها. وتحافظ الأرقام على الأصفار في بدايتها: بعد 0041 يأتي 0042، وبعد 999 يأتي 1000 عند الحاجة فقط. ويمكنك كتابة رقم آخر على فاتورة، فتتابع التالية منه.

شخصان يحفظان في اللحظة نفسها على قاعدة بيانات مشتركة لا يحصلان أبدًا على الرقم نفسه.

السلاسل

من الإعدادات ← تخصيص الفاتورة، اختر أي الفواتير تتسلسل معًا:

• سلسلة لكل عميل (الافتراضي): تُرقَّم فواتير كل عميل 1، 2، 3…
• سلسلة لكل نشاط تجاري: لكل نشاط من أنشطتك أرقامه الخاصة.
• سلسلة واحدة للجميع: تسلسل واحد لكل الفواتير.

لعروض الأسعار دائمًا سلسلتها الخاصة، منفصلة عن الفواتير.

البادئة واللاحقة

أضف بادئة مثل INV، أو لاحقة مثل رمز سنة، من الإعدادات. ويمكنك تغييرهما على فاتورة واحدة أيضًا. يُسمح بالحروف والأرقام فقط، وتُضمّان إلى الرقم تلقائيًا.

أسماء الملفات

تضمين السنة وتضمين الشهر وتضمين اسم الشركة تضيف هذه الأجزاء إلى أسماء الملفات التي تصدّرها، فتترتب في المجلد من تلقاء نفسها.

ملفات التنسيق

يحفظ ملف التنسيق مظهر مستنداتك، فتتطابق كل الفواتير دون ضبطها في كل مرة. أنشئ ملفًا لكل نشاط تجاري أو لكل عميل أو لكل مناسبة.

ما يحويه الملف

• إعداد الصفحة: حجم الصفحة (A4 أو Letter)، وحجم الخط (صغير، متوسط، كبير)، ونوع الخط، والتخطيط.
• الهوية البصرية: لونك، وحجم الشعار، وصورة علامة مائية، وعلامة مائية "مدفوعة" تظهر على الفواتير المدفوعة فقط.
• الجدول: نمط العنوان (فاتح أو داكن أو محدد)، ونمط الصفوف (كلاسيكي أو مخطط أو بحدود)، وإظهار الكمية والوحدة ورقم الصف، وترتيب الأعمدة.
• الخطوط والتسميات: التسميات بأحرف كبيرة، وكلماتك الخاصة لأي تسمية، مثل فاتورة أو فاتورة إلى.

الخطوط

Helvetica وTimes Roman وCourier وRoboto وInter، وللعربية: IBM Plex Sans Arabic وAlmarai وCairo وChanga. وتحمل الخطوط العربية الحروف اللاتينية والأرقام أيضًا، وتُقرأ الفواتير العربية من اليمين إلى اليسار.

استخدام ملف

اختر ملف التنسيق على فاتورة أو عرض سعر أو إعداد مسبق، فيأخذ المستند مظهره كاملًا دفعة واحدة. ويبقى بإمكانك تغيير أي شيء على ذلك المستند.

حفظ مظهر كملف

في معاينة الفاتورة، تخصيص يغيّر مظهرها أمام عينيك. أعجبك؟ حفظ كملف تنسيق يبقيه للفواتير التالية.

يعرض كل ملف عدد الفواتير وعروض الأسعار التي تستخدمه. وأوقف ملفات التنسيق من الإعدادات إن كفاك مظهر واحد.

التخطيطات

يحدد التخطيط مكان كل جزء في الصفحة: الترويسة وجدول الأصناف والإجماليات ومعلومات الدفع والملاحظات والتوقيع والعلامة المائية وعدّاد الصفحات. أما الألوان والخطوط والتسميات فتبقى في ملف التنسيق.

يأتي التطبيق بثلاثة تخطيطات، Classic وModern وCompact. استخدمها كما هي، أو ابدأ تخطيطك من أحدها.

البناء المرئي

في تبويب مرئي، أضف أقسامًا وكتلًا وصفوفًا وأعمدة وشبكات، ثم حرّكها بالأسهم أو بقائمتي نقل إلى داخل ونقل قبل أو بالسحب. وتضبط الخصائص المحاذاة والعرض والفواصل والهوامش والظهور. وتراجع وإعادة يحميانك.

معاينة تعرض فاتورة نموذجية بالمحرك نفسه الذي يُنتج ملفات PDF الحقيقية.

إصداران

• V1: أقسام متتالية، مع صفوف وأعمدة في الترويسة.
• V2: الصفحة كاملة: مناطق متجاورة وأشرطة جانبية، وصفحات أفقية، وصفوف وأعمدة وشبكات متداخلة، والتحكم فيما يستمر إلى الصفحة التالية. الترقية إلى V2 تحوّل تخطيط V1.

JSON

يعرض تبويب JSON التخطيط كملف. رفع مخطط يحمّل تخطيطًا من ملف .json (حتى 64 كيلوبايت)، وأيقونة التنزيل في القائمة تحفظه، لإعادة استخدامه في قاعدة بيانات أخرى. ويتحقق التطبيق من كل تخطيط يحمّله ويذكر ما فيه من خطأ. ولا يحوي التخطيط سوى الأجزاء المذكورة أعلاه: لا نصوص برمجية ولا شيفرة من أي نوع.

على مستنداتك

اختر تخطيطًا في إعداد الصفحة للفاتورة أو عرض السعر، أو في ملف تنسيق. ويحتفظ كل مستند بنسخة من تخطيطه، فتعديل التخطيط لاحقًا لا يحرّك شيئًا على الفواتير المرسلة.

الإعدادات المسبقة

يبدأ الإعداد المسبق فاتورة جديدة مملوءة مسبقًا. مفيد للفواتير التي ترسلها مرارًا: الاستضافة الشهرية لعميل، أو مشروع معتاد.

ما يحويه الإعداد المسبق

• النشاط التجاري وفاتورة إلى.
• العملة واللغة وملف التنسيق.
• البنوك والمحافظ بترتيبها.
• ملاحظة للعميل وملاحظة شكر والشروط والأحكام.
• توقيع.

استخدامه

فعّل الإعدادات المسبقة من الإعدادات. ثم في الفواتير أو عروض الأسعار، اختر إضافة وابدأ من الإعداد المسبق الذي تريده. أضف البنود والتواريخ، واحفظ.

تعديل الإعداد المسبق لاحقًا يغيّر المستندات الجديدة فقط.

PDF والطباعة والإيصالات

ملف PDF

معاينة تعرض كل فاتورة أو عرض سعر كملف PDF أثناء تعديله. وفوقه:

• طباعة ترسله إلى طابعتك.
• تصدير PDF يحفظه. ويتبع اسم الملف إعداداتك، مثل Invoice_0042.pdf، مع السنة أو الشهر أو اسم الشركة إن اخترتها في الترقيم.
• تخصيص يغيّر مظهره. راجع ملفات التنسيق.

على ملف PDF:

• تظهر أرقام الصفحات حين يزيد المستند على صفحة واحدة.
• يظهر ختم مدفوعة على كل صفحة من الفاتورة المدفوعة.
• تُضاف المرفقات إلى ملف PDF.
• لا تظهر الخصومات والرسوم الإضافية والضرائب والشحن إذا كانت صفرًا.

الإيصالات

فعّل طباعة الإيصالات من الإعدادات لطباعة إيصال بعرض 80 مم لفاتورة أو عرض سعر، لمكتب استقبال أو متجر. ويمر عبر نافذة الطباعة في نظامك: اختر طابعة الإيصالات، أو احفظه كملف PDF.

Excel

تُصدَّر الفواتير وكل التقارير إلى Excel بكل صفوفها. راجع التقارير.

الفواتير الإلكترونية

أرسل فواتير تقرؤها أنظمة المحاسبة من تلقاء نفسها. يصدّر Systematic Invoice صيغتين أوروبيتين، كلتاهما وفق المعيار EN 16931:

• UBL 2.1 المتوافقة مع Peppol BIS Billing 3.0، المستخدمة في أنحاء أوروبا وخارجها.
• XRechnung 3.0، التي تشترطها الجهات العامة في ألمانيا.

تفعيلها

من الإعدادات، فعّل UBL 2.1 أو XRechnung، أو كليهما. فتعرض الفاتورة تصدير UBL XML وتصدير XRechnung XML وتصدير PDF (مع UBL مضمّن): ملف PDF عادي بداخله الفاتورة الإلكترونية.

احفظ الفاتورة قبل التصدير، ليطابق الملف ما تراه.

ما تحتاجه

يخبرك التطبيق بما ينقص قبل التصدير. وعادةً:

• نشاطك التجاري: رمز البلد، والرقم الضريبي أو رقم الشركة، ولـ Peppol معرّف نقطة النهاية ومخططها. وتطلب XRechnung أيضًا بريدك الإلكتروني وهاتفك.
• العميل: رمز البلد، والعنوان، ومرجع المشتري (في XRechnung هو Leitweg-ID)، ولـ Peppol معرّف نقطة النهاية ومخططها.
• تاريخ استحقاق.

اكتب العناوين بصيغة الشارع، المدينة، الرمز البريدي، البلد لتُقرأ بشكل صحيح.

العملات الأجنبية

تحمل الفاتورة بعملة أخرى إجمالي ضريبتها بعملتك الافتراضية أيضًا، كما يطلب المعيار.

لوحة التحكم

تجيب لوحة التحكم عن سؤال واحد: أين أموالك؟

اختر فترة

اليوم، أمس، آخر 3 أيام، هذا الشهر، هذه السنة، آخر 12 شهرًا، كل الفترات، أو تواريخك الخاصة.

اختر عملة

اعرض عملة واحدة، أو كل العملات محوّلة إلى عملتك الافتراضية، كلٌّ بسعر فاتورته. وإذا لم يكن لعملة سعر بعد، تذكر لوحة التحكم عدد المستندات التي تستثنيها وتتيح لك إضافة السعر.

ما تعرضه

• المفوتر والمحصّل والمتبقي والمتأخر.
• متوسط الفاتورة وفواتير الفترة والعملاء المفوترون وعروض الأسعار المفتوحة.
• عدد فواتيرك وعروض أسعارك وعملائك وأنشطتك التجارية وأصنافك ووحداتك وبنوكك ومحافظك.
• اتجاه المفوتر، والمفوتر · المحصّل · المتبقي جنبًا إلى جنب.
• أفضل العملاء وأفضل الأصناف.
• الفواتير حسب الحالة، وما يدين به العملاء اليوم حسب مدة التأخر.

وتبقى سريعة مع مئات الآلاف من الفواتير: تحتفظ كل فاتورة بإجمالياتها، وتجمعها قاعدة البيانات.

التقارير

ثلاثة عشر تقريرًا في أربع مجموعات. يعرض كلٌّ منها عملة واحدة، أو كل العملات محوّلة إلى عملتك الافتراضية بسعر كل مستند. اختر فترة: هذا الشهر، الشهر الماضي، هذا الربع، الربع الماضي، هذه السنة، السنة الماضية، آخر 30 يومًا، أو تواريخك الخاصة.

البحث يجد التقرير باسمه.

المبيعات

• المبيعات حسب الشهر: المفوتر والمحصّل والمستحق لكل شهر.
• المبيعات حسب العميل: ما فُوتر به كل عميل وما دفعه وما عليه.
• المبيعات حسب الصنف: كميات ومبالغ كل صنف مُباع.
• المبيعات حسب الشركة: فوترة كل نشاط من أنشطتك التجارية.
• ملخص الضريبة: الصافي والضريبة والإجمالي لكل شهر.
• الضريبة حسب النسبة: كل ضريبة في الفترة حسب نسبتها، مع المبلغ الخاضع لها، لإقرارك الضريبي.
• سجل المبيعات: كل فاتورة في الفترة بعميلها ومبالغها وحالتها، لمحاسبك.

الذمم والمدفوعات

• أعمار الذمم: ما يدين به كل عميل اليوم، حسب مدة تأخره.
• الفواتير غير المسددة: كل فاتورة لم تُدفع بعد.
• المدفوعات المستلمة: الدفعات حسب التاريخ والطريقة.
• كشف حساب العميل: الرصيد الافتتاحي والفواتير والدفعات والرصيد الختامي لعميل واحد.

عروض الأسعار

• تحويل عروض الأسعار: العروض المرسلة وكم منها أصبح فواتير.

العملات

• أسعار الصرف المستخدمة: السعر الذي احتفظ به كل مستند بعملة أجنبية، مع إجماليه وضريبته بعملتك الافتراضية.

Excel والطباعة

تصدير إلى Excel يحفظ كل صفوف التقرير مهما كثرت. وطباعة تطبع الصفوف المعروضة على الشاشة.

يمكن إيقاف التقارير من الإعدادات.

بياناتك

أين تُحفظ بياناتك

يحفظ Systematic Invoice بياناتك في قاعدة بيانات تختارها عند فتحه أول مرة:

• على جهازك: ملف واحد يُنشأ حيث تختار. يعمل دون إنترنت تمامًا، وهو كل ما تحتاجه إذا كنت تعمل وحدك.
• على PostgreSQL: خادم قاعدة بيانات على شبكتك أو على خادمك الخاص. كل من يتصل به يعمل على الفواتير والعملاء والأصناف نفسها في الوقت نفسه.

يمكنك الانتقال إلى قاعدة بيانات أخرى متى شئت من داخل التطبيق.

العمل كفريق على PostgreSQL

1. أنشئ قاعدة بيانات PostgreSQL فارغة (الإصدار 12 أو أحدث) ومستخدمًا يستطيع إنشاء الجداول فيها.
2. على كل جهاز، افتح Systematic Invoice واختر تبويب الخادم، ثم أدخل عنوان الخادم والمنفذ واسم قاعدة البيانات واسم المستخدم وكلمة المرور. اختبر الاتصال، ثم اتصل.
3. يجهّز الجهاز الأول قاعدة البيانات، ويتصل الآخرون بالقاعدة نفسها.

يمكن لشخصين الحفظ في اللحظة نفسها: يُحفظ كل تسجيل كاملًا، ولا تتكرر الأرقام أبدًا، والحفظ الذي يفشل لا يترك أي شيء مكتوبًا بنصفه.

النسخ الاحتياطية

من الإعدادات، يحفظ التصدير كل البيانات، وكل فاتورة ببنودها ومدفوعاتها ومرفقاتها، وإعداداتك، في ملف واحد. ويستعيد الاستيراد هذا الملف، مستبدلًا محتوى قاعدة البيانات. تُكتب النسخ الاحتياطية بأي حجم وتُقرأ جدولًا بعد جدول، لذا تُحفظ حتى قاعدة البيانات الكبيرة جدًا بأمان.

احفظ نسخك الاحتياطية في مكان غير الجهاز نفسه، مثل ذاكرة USB أو مجلد سحابي. ومع PostgreSQL، تصلح أيضًا النسخ الاحتياطية لخادمك.

البيانات الكبيرة

تبقى القوائم والبحث ولوحة التحكم وكل التقارير سريعة مع مئات الآلاف من الفواتير: تُحفظ إجماليات كل فاتورة معها وتجمعها قاعدة البيانات. في أول مرة تُفتح فيها قاعدة بيانات كبيرة بإصدار جديد، قد يستغرق تجهيزها بضع دقائق.

ما الذي يرسله

• لا شيء عن عملك. فواتيرك وعملاؤك وأرقامك لا تغادر قاعدة بياناتك أبدًا.
• لا حساب ولا تتبّع. لا يتتبع التطبيق طريقة استخدامك له.
• التحديثات: يسأل خادم التنزيل الخاص بـ Systematic عن وجود إصدار جديد وينزّله. هذا هو العنوان الوحيد الذي يتصل به من تلقاء نفسه.
• الروابط التي تفتحها: تُفتح روابط الويب والبريد الإلكتروني داخل التطبيق في متصفحك أو تطبيق بريدك.

حل المشكلات

التثبيت والفتح

• يقول Windows إنه حمى جهازك. اختر مزيد من المعلومات ثم تشغيل على أي حال. تظهر هذه الرسالة للتطبيقات الجديدة إلى أن يراها Windows على عدد كافٍ من الأجهزة.
• يفتح التطبيق على شاشة قواعد البيانات في كل مرة. اختر قاعدة من قائمة القواعد الأخيرة: تُفتح بنقرة واحدة. وعلى الخادم، اكتب كلمة المرور من جديد؛ فهي لا تُحفظ أبدًا.

قواعد البيانات

• "يلزم إدخال بيانات اعتماد PostgreSQL مرة أخرى بعد إعادة التشغيل". حفاظًا على أمانك لا تُحفظ كلمة المرور. اختر الاتصال من قائمة الاتصالات الأخيرة واكتب كلمة المرور من جديد.
• "فشل الاتصال". تحقق من عنوان الخادم والمنفذ واسم قاعدة البيانات واسم المستخدم وكلمة المرور، ثم اختبار الاتصال. وتأكد أن الخادم يقبل الاتصالات من جهازك وأن شبكتك تصل إليه.
• "قاعدة البيانات مقفلة". برنامج آخر، أو نافذة ثانية من التطبيق، فتح الملف نفسه. أغلقه وحاول مجددًا. وقد يُقفل أيضًا ملف مشترك عبر مجلد شبكة: شارك خادم PostgreSQL بدلًا من ذلك. راجع بياناتك.
• "ملف قاعدة البيانات غير موجود". نُقل الملف أو أُعيدت تسميته أو هو على قرص غير متصل. افتحه من مكانه الجديد، أو استعده من نسخة احتياطية.

الفواتير

• يبدو إجمالي غير صحيح. تحقق إن كانت ضريبة كل بند مضافة أو مشمولة، وإن كان الخصم على بند أو على الفاتورة كاملة. راجع الضرائب والخصومات.
• تظهر على فاتورة عبارة "مدفوع بالزيادة". سُجّل أكثر من إجماليها، وغالبًا دفعة كُتبت مرتين. افتح الفاتورة واحذف الدفعة أو صحّحها.
• الرقم ليس كما توقعت. تتسلسل الأرقام لكل عميل افتراضيًا. اختر سلسلة أخرى في الترقيم.
• فاتورة قديمة ما زالت تُظهر عنواني القديم. تحتفظ الفواتير بما حُفظت به. افتحها واختر النشاط التجاري أو العميل من جديد واحفظ.
• "حجم الملف كبير جدًا". الشعارات والتواقيع والمرفقات حتى 2 ميغابايت لكل منها. صغّر الصورة وحاول مجددًا.

الفواتير الإلكترونية

• يقول التصدير إن حقلًا مطلوب. تذكر الرسالة الحقل الناقص: غالبًا رمز البلد أو الرقم الضريبي أو معرّف Peppol أو مرجع المشتري أو تاريخ الاستحقاق، على نشاطك أو على العميل. املأه وصدّر من جديد. راجع الفواتير الإلكترونية.
• لا يطابق ملف XML ما أراه. احفظ الفاتورة أولًا، ثم صدّر.

الطباعة

• "لا توجد طابعة متاحة". وصّل طابعة، أو أعدّ واحدة من إعدادات نظامك. وللاحتفاظ بنسخة بدلًا من ذلك، اختر تصدير PDF، أو احفظ الإيصال كملف PDF من نافذة الطباعة.

لوحة التحكم والتقارير

• تقول لوحة التحكم إن مستندات مستثناة لأن عملة بلا سعر صرف. أضف سعر تلك العملة من العملات، أو استخدم الرابط في لوحة التحكم. راجع العملات وأسعار الصرف.
• يطبع التقرير صفوفًا أقل مما فيه. الطباعة تُظهر الصفوف المعروضة على الشاشة. وتصدير إلى Excel يحفظ كل الصفوف.

الاستيراد

• "تعذّرت معالجة الصفوف التالية". تذكر الرسالة الصفوف التي تعذّرت قراءتها. قارنها بأعمدة القالب وصحّحها واستورد من جديد. راجع العمل مع القوائم.
• استيراد نسخة احتياطية استبدل بياناتي. يستعيد الاستيراد النسخة الاحتياطية مكان محتوى قاعدة البيانات. وللاحتفاظ بالاثنين، أنشئ قاعدة بيانات جديدة أولًا واستورد إليها.

ما زلت عالقًا؟ تواصل معنا.